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深脑

走访前简报

对方此前立场、未决事项与关注点

领域政企与医疗做什么生成需要需要 3 场以上
用这个方法分析

上传录音或转写文本即可,未登录会先引导登录

产出长什么样

示例

下面是一段虚构场景的示例产出,用来说明形态。真实分析会锚定你自己录音里的原话。

走访前简报:关于A学员退费事宜的沟通(35分钟)

历史立场

  • 我方:已确认可按协议办理退费,但基于已消耗课时及已产生教材成本,仅同意部分退还(约60%)。
  • 家长方:因不满阶段性教学效果,要求全额退款,并质疑课程安排与宣传不符。

未决事项

事项状态说明
退费比例确认待解决核心分歧点。我方计算依据与家长心理预期存在显著差距。
剩余未消耗课时处理待解决家长提议转让或保留,我方需确认操作流程。
后续课程衔接待解决家长明确表示不再续费,需友好终结服务关系。

本次关注点预判

  1. 退费流程与时效:家长将追问具体到账时间及所需材料。
  2. “效果不佳”的具体举证:家长可能重申其不满依据,需做好倾听与事实澄清准备。
  3. 对机构的潜在质疑:沟通可能从个案延伸至对师资或管理的批评。

要准备的材料

  • 学员原始报名合同及缴费凭证。
  • 完整的课时消耗记录与请假记录。
  • 已发送给家长的部分课程回放或学习报告截图。
  • 《退费办理流程说明》内部文件(供口头解释)。
  • 沟通要点:重申服务承诺,对家长感受表示理解,引导至方案协商。

证据标注

  • “家长质疑课程安排与宣传不符”:此项为对家长多次沟通核心诉求的归纳推断。(原文无依据/推断),缺少的是家长提供的具体宣传材料与实际课程表的对比证据,本次沟通中应就此点向家长明确询问具体所指。

结论要点 本次沟通目标应聚焦于厘清“效果不佳”的具体所指,并引导至一个双方可接受的退费方案。避免陷入对教学质量的抽象辩论。如家长再次提出全额退款要求,可引用张经理此前回应:“我们承认前期沟通中,对课程效果的评估标准未与您达成完全一致,但退费方案必须建立在客观课时成本的基础上。”

什么时候用它

用在对外会谈这类录音上。当内容里出现下面这些信号时,它最派得上用场:

定期走访复访

输出的 4 个模块

产出形态是可交付文档,不是一段分析文字——有形态才能沉淀、才能被下游用。

  1. 1历史立场
  2. 2未决事项
  3. 3本次关注点预判
  4. 4要准备的材料

它怎么保证不瞎说

约束与代价
任何建议都要写清代价,以及什么条件下不成立
亲证锚定
每条结论都要指回原话或数字,指不回就不输出

证据不足时它会说「本场没有可供分析的对象,缺的是什么」,而不是编一个结论—— 这是硬要求,不是客套话。

常见问题

走访前简报适合分析什么样的录音?
适用于对外会谈。典型触发信号:定期走访、复访。需要 3 场以上。
用走访前简报会拿到什么?
产出形态是可交付文档,包含 4 个模块:历史立场、未决事项、本次关注点预判、要准备的材料。
走访前简报不做什么?
不得提供医疗诊断或治疗建议;不得据此单独形成对外政策承诺