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深脑

服务承诺追踪

抽出对客户做过的所有承诺与时限,比对历史兑现

领域客户成功做什么追踪需要需要 2 场以上
用这个方法分析

上传录音或转写文本即可,未登录会先引导登录

产出长什么样

示例

下面是一段虚构场景的示例产出,用来说明形态。真实分析会锚定你自己录音里的原话。

场景

某 K12 教育机构课程顾问(王老师)与家长就课程退费事宜的电话沟通,时长 45 分钟。

服务承诺时间线

时间点发生了什么 / 承诺内容依据(原文截断)
16:00王老师承诺今日内将剩余课时的精确计算明细通过邮件发送给家长。“今天下班前,我把详细的课时和金额清单发您邮箱。”
16:10家长提及曾于10月提交过跨校区转校区申请,王老师承诺核实该申请处理状态。“您提的转校区申请我记下了,我马上去查一下当时的记录和进度。”
16:25高风险承诺:王老师承诺在3个工作日内(即下周三前)完成退费系统的操作和首笔退款(按合同条款计算部分)的提交。“流程上,我们承诺在下周三前完成系统操作和首笔退款申请的提交。”

本次沟通新增/待确认承诺清单

  1. 提供精确明细:今日内通过邮件发送剩余课时与费用计算明细。
  2. 核实历史申请:核实家长此前提出的“转校区申请”当前状态并反馈。
  3. 启动退款流程:承诺于 2024年11月27日(下周三)前,完成内部系统操作及首笔退款提交。

历史承诺兑现情况(部分)

  • 2024年8月:承诺“一周内提供升级课程大纲”,已兑现(家长确认收到)。
  • 2024年10月:家长声称王老师曾承诺“转校区免手续费”。原文无依据/推断:录音中未找到关于“手续费”的明确承诺,仅确认有“申请转校区”的动作记录。缺该次沟通录音或书面承诺函。
  • 2024年10月:家长提及曾提交“跨校区转校区申请”。此项承诺的兑现情况不明,需核实(王老师承诺本次会查)。

高风险承诺监控项

  • 承诺内容:在2024年11月27日前完成退费系统操作与首笔退款提交。
  • 风险等级:高。涉及金钱与明确时限,若逾期将严重损害信任。
  • 当前状态:待内部同步与跟进。
  • 结论:需立即通知财务及教务主管,将此承诺录入系统并设置2024年11月26日的内部提醒,确保按时兑现。

结论支撑原话:“我们承诺在下周三前完成系统操作和首笔退款申请的提交。”

什么时候用它

用在对外会谈、客服通话这类录音上。当内容里出现下面这些信号时,它最派得上用场:

沟通中出现时间承诺赔付承诺

输出的 4 个模块

产出形态是时间线,不是一段分析文字——有形态才能沉淀、才能被下游用。

  1. 1本次承诺清单
  2. 2历史承诺兑现情况
  3. 3高风险承诺
  4. 4需要立刻同步内部的项

它怎么保证不瞎说

时间对照
当时怎么说、现在怎么说、谁改了口
三态分离
亲证、推断、联想分开标注,永不写成同一句话

证据不足时它会说「本场没有可供分析的对象,缺的是什么」,而不是编一个结论—— 这是硬要求,不是客套话。

常见问题

服务承诺追踪适合分析什么样的录音?
适用于对外会谈、客服通话。典型触发信号:沟通中出现时间承诺、赔付承诺。需要 2 场以上。
用服务承诺追踪会拿到什么?
产出形态是时间线,包含 4 个模块:本次承诺清单、历史承诺兑现情况、高风险承诺、需要立刻同步内部的项。
服务承诺追踪不做什么?
不得越权承诺赔付、时效或补偿;不得泄露其他客户信息

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