跟进包生成
一次性产出跟进邮件、待办清单、下次议程
用这个方法分析
上传录音或转写文本即可,未登录会先引导登录
产出长什么样
示例下面是一段虚构场景的示例产出,用来说明形态。真实分析会锚定你自己录音里的原话。
会议纪要:智能手机项目中期评审会
- 时间:2023年11月15日 14:00-15:00
- 参会人:王经理(产品部)、李主管(研发部)、张工程师(项目组)
- 核心结论:原型机A方案的电池性能达到预期,但散热问题需在B方案中优先解决;市场反馈收集需提前启动。
1. 跟进邮件正文 主题:关于11月15日期中评审会的跟进与待办
李主管、张工程师:
感谢各位今日的参会。现将会议关键结论与后续行动同步如下:
- 决策:B方案原型机的散热测试将作为下一阶段最高优先级任务。
- 信息同步:王经理已将竞品机的市场分析报告归档至共享盘,路径为“项目资料/竞品分析/2023Q4”。
- 待办:请李主管团队于11月20日(下周一)下班前提交B方案散热测试的具体计划。
- 确认点:请各位确认以上记录是否准确。
祝好, 王经理
2. 待办清单
| 事项 | 责任人 | 截止日期 | 备注/依据 |
|---|---|---|---|
| 提交B方案散热测试计划 | 李主管 | 2023-11-20 | 会议决议 |
| 将散热问题技术笔记归档 | 张工程师 | 2023-11-17 | 会议决议 |
| 启动初步市场反馈问卷设计 | 市场部(未指定) | 2023-11-24 | 原文无依据/推断:会议仅提及“市场反馈需提前”,未指定具体动作、负责人与日期。此项为根据“提前”一词进行的合理推断,待确认。 |
3. 需要对方确认的点
- 以上待办清单的事项、责任人与时间是否清晰、无遗漏?
- 王经理引用的市场分析报告是否已成功上传至指定路径?
结论支撑:会议明确指出“市场反馈收集需提前启动”,但原文无依据指定“设计问卷”为具体动作及确定“市场部”为责任人与具体日期。此项属于推断,需在下次沟通中补全。
什么时候用它
用在内部会议、对外会谈这类录音上。当内容里出现下面这些信号时,它最派得上用场:
会议结束需要立刻发出跟进
输出的 4 个模块
产出形态是可交付文档,不是一段分析文字——有形态才能沉淀、才能被下游用。
- 1跟进邮件正文
- 2待办清单含责任人与时限
- 3下次会议议程
- 4需要对方确认的点
它怎么保证不瞎说
约束与代价
亲证锚定
证据不足时它会说「本场没有可供分析的对象,缺的是什么」,而不是编一个结论—— 这是硬要求,不是客套话。
常见问题
- 跟进包生成适合分析什么样的录音?
- 适用于内部会议、对外会谈。典型触发信号:会议结束需要立刻发出跟进。一场录音即可。
- 用跟进包生成会拿到什么?
- 产出形态是可交付文档,包含 4 个模块:跟进邮件正文、待办清单含责任人与时限、下次会议议程、需要对方确认的点。
- 跟进包生成不做什么?
- 不得把推断当事实使用;不得据此对个人做定性评价