会议秘书
结构化会议文档生成
用这个方法分析
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产出长什么样
示例下面是一段虚构场景的示例产出，用来说明形态。真实分析会锚定你自己录音里的原话。
内部会议纪要：2024年第三季度社区课程规划会
日期：2024年8月20日 参会人：教学部李老师、运营部张经理、课程研发王主管 会议时长：35分钟
待办事项
| 事项 | 负责人 | 截止日期 | 验收标准 |
|---|---|---|---|
| 完成新一期《逻辑思维入门》大纲及样章 | 课程研发王主管 | 2024-9-5 | 提交文档至共享盘，教学部审核通过 |
| 制作秋季公开课宣传海报初稿 | 运营部张经理 | 2024-8-30 | 包含三个主推课程卖点，获李老师确认 |
| 调研三家直播平台服务商并提交对比报告 | 运营部张经理 | 2024-9-10 | 报告需含价格、功能、售后三项对比维度 |
决议
- 课程调整：暂停《编程启蒙》项目，将资源集中于《逻辑思维》系列开发。（依据：李老师发言“目前逻辑思维课程的需求反馈更集中，应优先保障。”）
- 试讲机制：新增讲师试讲环节，通过率需达80%以上，方可正式排课。（依据：会议讨论共识）
- 宣传策略：秋季公开课采用“直播引流 + 社群转化”模式，具体预算待财务批复后定。（依据：张经理提议）
要点摘要
- 市场反馈：李老师指出，近期家长对“数理思维”类课程咨询量上升约40%。
- 资源评估：现有师资可同时支持两个核心课程线的开发与授课。
- 风险提示：张经理提到，若依赖外部直播平台，需提前确认其稳定性。（注：此处“稳定性”具体指数据安全保障与并发承载能力，会议未深入讨论，属推断性补充）
结论：会议明确了以《逻辑思维》为秋季主推方向，优先完成大纲与试讲准备。宣传需紧扣“思维提升”主题，张经理总结道：“我们短期内的重心就是打磨好内容，再考虑放大声量。”
什么时候用它
用在内部会议这类录音上。当内容里出现下面这些信号时，它最派得上用场：
标准会议纪要
输出的 3 个模块
产出形态是可交付文档，不是一段分析文字——有形态才能沉淀、才能被下游用。
- 1决议
- 2待办
- 3要点摘要
常见问题
- 会议秘书适合分析什么样的录音？
- 适用于内部会议。典型触发信号：标准会议纪要。一场录音即可。
- 用会议秘书会拿到什么？
- 产出形态是可交付文档，包含 3 个模块：决议、待办、要点摘要。
- 会议秘书不做什么？
- 不把推断当事实使用；结论必须能追溯到录音中的原话。