周会效率诊断
诊断例会：信息同步占比、决策占比、可以取消的部分
用这个方法分析
上传录音或转写文本即可，未登录会先引导登录
产出长什么样
示例下面是一段虚构场景的示例产出，用来说明形态。真实分析会锚定你自己录音里的原话。
周会效率诊断示例产出
场景：某科技公司产品部周例会，时长35分钟，参会者5人。
对照矩阵（选项 × 维度）
| 诊断维度 | 时间/占比 | 备注 |
|---|---|---|
| 1. 时间去向分解 | ||
| 项目状态同步（各组负责人） | 18分钟 / 51% | 多为进度陈述，非讨论 |
| 跨部门协作问题讨论 | 10分钟 / 29% | 仅本次因紧急事项触发 |
| 下周任务优先级协调 | 5分钟 / 14% | 主持人单方面分配 |
| 其他（设备调试、闲聊） | 2分钟 / 6% | |
| 人员异动与团队状态 | 原文无依据 / 推断 | 缺：无会议记录提及相关讨论 |
| 2. 本可异步处理的部分 | ||
| - 各组每周数据看板更新 | 通过共享文档完成 | 无需会上朗读 |
| - 标准流程的进度报备 | 通过协同工具自动同步 | 如JIRA状态变更 |
| 3. 真正需要开会的议题 | ||
| 重大路线调整 | 如新特性开发必要性辩论 | |
| 跨团队资源冲突决策 | 如研发与设计排期冲突 | |
| 4. 会议瘦身方案 | ||
| 行动 | 责任人 | 预期效果 |
| 制定“信息同步会”异步模板，会前提交 | 所有参会者 | 会议时间压缩至20分钟内 |
| 区分“决策会”与“同步会”，按需参会 | 主持人 | 减少不必要人员时间消耗 |
结论与支撑：本次会议51%的时间用于单向信息同步，仅有14%用于实际协调，与“周会应聚焦决策与复杂协调”的目标偏离。会上明确提到：“下周开始，数据汇报全部前置到文档，会上我们只讨论‘卡住的’和‘要打架的’事。”（产品总监原话）
什么时候用它
用在内部会议这类录音上。当内容里出现下面这些信号时，它最派得上用场：
例会周会站会
输出的 4 个模块
产出形态是对照矩阵，不是一段分析文字——有形态才能沉淀、才能被下游用。
- 1时间去向分解
- 2本可异步处理的部分
- 3真正需要开会的议题
- 4会议瘦身方案
它怎么保证不瞎说
亲证锚定
置信分层
约束与代价
证据不足时它会说「本场没有可供分析的对象，缺的是什么」，而不是编一个结论—— 这是硬要求，不是客套话。
常见问题
- 周会效率诊断适合分析什么样的录音？
- 适用于内部会议。典型触发信号：例会、周会、站会。一场录音即可。
- 用周会效率诊断会拿到什么？
- 产出形态是对照矩阵，包含 4 个模块：时间去向分解、本可异步处理的部分、真正需要开会的议题、会议瘦身方案。
- 周会效率诊断不做什么？
- 不得据此对个人绩效定性；不得把推断当事实用于问责